BUSKİ, kurumsal gelişim ve değişime katkı sağlamak maksadıyla sürdürdüğü eğitimlerine, belge yönetimi ve arşivcilik eğitimini de ekledi.
Haber Giriş Tarihi:
Haber Güncellenme Tarihi:
https://www.yenisehiryorem.com/
BUSKİ Genel Müdürlüğü, personelin gelişimine yönelik sürdürdüğü kurumsal eğitimler
de bir yandan mevcut eğitimleri güncellerken, diğer yandan yeni eğitimlerle personelin gelişimine katkı sağlıyor.
BUSKİ, uzun bir zaman önce bütün yazışmalarını elektronik
belge yönetim sistemi üzerin
den yürütmeye başladı. Gelişen ve
değişen ihtiyaçlar doğrultusunda sistemi güncelleştirerek, evrak yazışmalarını dijital ortam üzerin
den sürdürdü. Teknoloji ve mevzuatta yaşanan
değişikliklerin ışığında; Cumhurbaşkanlığı
Devlet Arşivleri Başkanlığından Arşiv Uzmanı Ahmet Akbayır ve Fatih Yılmaz tarafından verilen eğitimler
de; günümüz
de kurumların başarılarını
devam ettirebilmeleri için sahip olduğu, kullandığı bilgileri çeşitli ortamlar üzerine kay
detmeleri gerektiği gerçeğin
den hareketle
belgelerin önemi,
belge yönetimi,
belgelerin korunması, saklanması ve arşivcilik konuları üzerin
de duruldu. Arşiv Uzmanı Ahmet Akbayır, ''
Belgeler kurumların en önemli kaynaklarını oluşturur. Buradan hareketle
belgelerin düzenlenmesi, korunması ve doğru şekil
de kullanımını sağlamak amacıyla
belge yönetimi kavramı ortaya çıkmıştır''
dedi. Gerçekleştirilen bu eğitimle katılımcıların çeşitli kazanımlar el
de e
deceğine vurgu yapan Arşiv Uzmanı Fatih Yılmaz ise, eğitimin amacını şu şekil
de sıraladı: ''Elektronik
Belge Yönetim Sistemi’n
de var olan ve oluşmakta olan
belgelerin kontrolünün sağlanması, kullanılmak istendiğin
de belgenin erişimini kolaylaştırması, geçerliliğini kaybetmiş bilgilerin korunmasının sağlanması, birimlerin elin
de bulunan arşiv malzemesi ile iler
de arşiv malzemesi haline gelecek arşivlik malzemenin tespit edilmesi, herhangi bir sebepten dolayı bunların kayba uğramaması, gerekli şartlar altında korunmalarının temini ve milli menfaatlere uygun olarak
devletin gerçek ve tüzel kişilerin, ilmin hizmetin
de değerlendirilmesi, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklama ve imhası ile ilgili usul ve esasları öğretmektir”